Tutorial Excel (Data Mentah-Sorting-Pengurutan Data-Formating

Kamis, 28 Mei 2009

Data mentah Unordered

Imagine that you were teaching an English class and just collected the homework assignment for that day. Bayangkan bahwa Anda adalah seorang guru bahasa Inggris dan hanya mengumpulkan tugas rumah pada hari itu. The papers are in no special order, but you know that Excel can sort it all out for you anyways. Karya-karya yang tidak khusus pesanan, tetapi Anda tahu bahwa Excel dapat mengurutkan semuanya untuk Anda anyways. You plough through the jumble of papers and enter the data into Excel, ending up with something that looks like... Menjajar Anda melalui mencampurbaurkan dari kertas dan memasukkan data ke dalam Excel, yang berakhir dengan sesuatu yang mirip ...

With the data enetered you are now ready to begin sorting in Excel. Dengan data enetered Anda sekarang sudah siap untuk mulai penyortiran di Excel.

Excel Sorting: Alphabetical Order (Ascending) Excel Sorting: Alphabetical Order (Ascending)

The most common type of sorting, and one that is applicable to our situation, is alphabetical ordering. Yang paling umum jenis penyortiran, dan satu yang berlaku untuk situasi kami, adalah alfabet pemesanan. This kind of ordering places the cells that start with the early letters of the alphabet (a, b, c...) at the top and the later letters (t, u, v...) at the bottom of the list. Semacam ini memesan tempat sel yang mulai dengan huruf awal dari abjad (a, b, c. ..) di bagian atas dan kemudian huruf (t, u, v. ..) di bagian bawah daftar.

1. First we need to select all the data so we can begin to sort it. Pertama kita harus memilih semua data sehingga kami dapat mulai menyortir itu. Because each name has a corresponding score we need to select both columns to preserve the students' correct scores. Karena setiap nama memiliki skor sesuai kita perlu memilih kolom kedua untuk melestarikan siswa benar skor.
2. Left-click and hold on cell A1 then drag down-right to cell B10 to highlight all the data for sorting! Klik kiri dan tahan di sel A1 kemudian tarik ke bawah kanan sel B10 untuk menyorot semua data untuk penyortiran! Your spreadsheet should look like this: Spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
   
   
   
   
3. Left-click the "sort ascending" button, located near the top, on the shortcut bar (it has a blue A on top and a red Z on bottom with a downward pointing arrow). Kiri-klik tombol "mengurutkan naik" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki J biru di atas dan merah di bawah Z dengan yang panah ke bawah).
   
   
   
   
4. Your spreadsheet should now be sorted. Spreadsheet Anda sekarang harus dapat diurutkan.
   
   
   
   

Notice that your column titles (Name and Score) have not been included for sorting because Excel is smart enough to know that you do not want these special cells (A1 and B1) included. Pemberitahuan bahwa kolom judul (Nama dan Skor) belum termasuk untuk penyortiran karena Excel adalah cukup pintar untuk mengetahui bahwa Anda tidak ingin ini khusus sel (A1 dan B1) disertakan.

Reverse Alphabetical Order (Descending)

The steps for reverse alphabetical order are the same as above, except that you need to click the "sort descending" button instead. Langkah-langkah untuk membalikkan urutan abjad adalah sama seperti di atas, kecuali bahwa Anda harus mengklik "sort descending" tombol instead.

1. Select the data you wish to sort (left-click in cell A1 and drag down-right to B10) Pilih data yang akan menyortir (kiri-klik di sel A1 dan tarik ke bawah kanan B10)
   
   
   
   
2. Left-click the "sort descending" button, located near the top, on the shortcut bar (it has a red Z on top and a blue A on bottom downward pointing arrow). Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan biru di bawah J pointing panah ke bawah).
   
   
   
   
3. Your spreadsheet should now be sorted in reverse alphabetical order. Spreadsheet Anda sekarang harus disortir akan mundur dalam urutan abjad.
   
   
   
   

Numerical Ordering Numerical Diurutkan

If you wanted to instead sort the homework assignments by highest to lowest score you would follow these steps to use Excel's numeric sorting. Jika anda ingin ganti mengurutkan tugas rumah oleh terendah ke nilai tertinggi yang akan mengikuti langkah-langkah untuk menggunakan Excel dari angka penyortiran. The only difference between this example and our previous examples is which column you start your selection from, so pay close attention to the first step ! Satu-satunya perbedaan antara contoh ini dan contoh sebelumnya adalah kolom yang Anda mulai dari pilihan Anda, sehingga menutup membayar perhatian ke langkah pertama!

1. Left-click cell B1 and drag down-left to cell A10 Kiri-klik sel B1 dan tarik ke bawah-kiri sel A10
   
   
   
   
2. Left-click the "sort descending" button, located near the top, on the shortcut bar (it has a red Z on top and a blue A on bottom with a downward pointing arrow). Kiri-klik tombol "sort descending" tombol yang terletak di dekat bagian atas, di bar pintas (memiliki Z merah di atas dan di bawah A biru dengan bawah pointing arrow).
   
   
   
   
3. Your Excel data should now look like: Anda sekarang harus Excel data seperti:
   
   
   
   

Congratulations, you now know how to sort columns of both numbers and words in Excel! Selamat, sekarang anda tahu bagaimana cara mengurutkan kolom dari angka dan kata-kata dalam Excel!

Generic Formatting in Excel Memformat generik dalam Excel

Sometimes you don't have the data set up nice and orderly like our above examples, which might make using Excel's quick sort buttons to fall flat on their face when attempting to sort your data. Kadang-kadang anda tidak memiliki data yang mengatur baik dan tertib seperti contoh di atas kami, yang bisa membuat cepat menggunakan Excel dari mengurutkan tombol turun rata di wajah mereka saat mencoba untuk mengurutkan data Anda. If you would like to access Excel's manual, and much more powerful, sorting option simply select "Data <> Jika Anda ingin mengakses Excel dari manual, dan jauh lebih kuat, penyortiran cukup pilih opsi "Data from the menu bar. dari menu bar.

Note : Be sure that you select your data before going to the manual sorting feature. Catatan: Pastikan Anda memilih data sebelum pergi ke manual sorting fitur. This will let Excel know which data you want to sort. Ini akan membiarkan Excel yang tahu data yang ingin Anda menyortir.